Sønderborg Roklub
| 01. Almindelige bestemmelser | |
| 01.01. | Rochefen er den daglige leder af roningen og sørger for, at materiellet benyttes således, som bestyrelsen har bestemt. |
| 01.02. | Uden et bestyrelsesmedlems tilladelse må ingen både benyttes, som ikke er i orden og komplet udrustet. Mangler eller defekt udrustning må ikke erstattes af materiel fra andre både. |
| 01.03. | Det er ikke tilladt at tage både i brug, som er forsynet med påskriften 'MÅ IKKE BRUGES'. |
| 02. Styrmændene | |
| 02.01. | Styrmændene udnævnes af bestyrelsen. |
| 02.02. | Mindstekrav for udnævnelse til styrmand: |
| -Korttursstyrmand: Alder 15 år. Bestået korttursstyrmandskursus. | |
| -Langtursstyrmand: Kvalifikationer ifølge DFfR's langtursreglement. | |
| 02.03. | Ingen både må gå ud, uden at en styrmand påtager sig ledelsen og det dermed forbundne ansvar. |
| 02.04. | Styrmanden har ansvar for, at materiellet behandles forsvarligt, såvel på land som under turen. |
| 02.05. | Uorden på turen og skødesløshed med materiellet må om nødvendigt indberettes til rochefen, som i grove tilfælde forelægger sagen for bestyrelsen. |
| 02.06. | Det er styrmandens ansvar, at båden er i fuldt forsvarlig stand inden turen påbegyndes. |
| 03. Bådens afgang og hjemkomst | |
| 03.01. | Før afgang noteres i rojournalen: |
| -Bådens navn. | |
| -Dato og klokkeslet for afgang. | |
| -Bestemmelsessted. | |
| -Mandskabets medlemsnumre og fulde navn. | |
| -Evt. gæster skal skrives med fulde navn og hjemhørende klub. | |
| -Forventet hjemkomsttidspunkt. | |
| 03.02. | Efter hjemkomst noteres i rojournalen: |
| -Klokkeslet for hjemkomst. | |
| -Antal roede kilometer. | |
| 03.03. | Fundne eller opståede fejl og mangler ved materiellet noteres i ankeprotokollen. Er manglerne så alvorlige, at båden ikke kan benyttes, skal rochefen eller materialeforvalteren underrettes, og skaderne udbedres i samarbejde med materialeforvalteren. |
| 04. Roningen | |
| 04.01. | Rosæsonen går fra standerhejsning til standerstrygning. For roning uden for rosæsonen: Se paragraf 7. |
| 04.02. | Det daglige roområde begrænses mod nord af en linie Snogbækhage til Arnkilsøre, og mod syd af en linie Klintinghoved til Dybbølstrand. |
| 04.03. | Der må ikke roes under broklapperne. |
| 04.04. | Et hold består af en styrmand og et fuldtalligt mandskab ved årerne. Det er styrmandens ansvar, at båden er forsynet med den nødvendige udrustning bestående af redningsveste, bådshage og øsekar, at bundpropperne er skruet i og at årelæderet indfedtes. |
| 04.05. | Indtil frironing må ingen roer ro uden en instruktør, og singlesculleroere skal være under opsyn af en instruktør fra bro eller følgebåd. |
| 04.06. | Materiellet skal behandles med den største omhu og forsigtighed, ikke kun under roningen, men også ved søsætning og ilandtagning, samt når båden ligger på land. Hele holdet skal være instrueret i korrekt brug af materiellet, før det må benyttes. |
| 04.07. | Passagerer må ikke medtages. |
| 04.08. | Båd, årer og åregafler skal rengøres og aftørres efter hver tur og vaskes/spules hvis det er påkrævet. |
| 04.09. | Hvis der roes mellem solnedgang og solopgang, skal der føres en konstant lysende hvid lygte, eller en elektrisk lygte med hvidt lys skal være ved hånden og vises i så god tid, at sammenstød kan forebygges. |
| 04.10. Scullerroning: | |
| 04.10.1. | Ved vandtemperaturer under 10 grader, eller indtil 1. maj, skal der være følgebåd, og roerne skal bære svømmevest. Afstanden til land må ikke overstige 200 m. Ved vandtemperatur under 15 grader bør der bæres svømmevest under roningen. Rochefen tilkendegiver ved opslag i klubben hvornår vandet er 10 grader / 15 grader. |
| 04.10.2. | Scullerroere skal have aflagt 600 m svømmeprøve i indeværende år. |
| 04.10.3. | Scullerroere skal have aflagt kæntringsprøve, samt bestået scullerfrironing. |
| 04.10.4. | Efter scullerfrironing kan roere, der ikke er styrmænd, ro under opsyn af en ansvarlig styrmand. |
| 05. Langtursroning | |
| 05.01. | Langtursroning sker, så snart grænserne for det daglige roområde overskrides. |
| 05.02. | Langtursroning er underkastet DFfRs langtursreglement. |
| 05.03. | Enhver, der deltager i en langtur, skal have aflagt 300 m svømmeprøve i indeværende år. Deltagerne skal kunne iføre sig redningsvest i vandet, samt kunne svømme mellem 2 årer. |
| 05.04. | I enhver båd, der tager på langtur, skal der være en af bestyrelsen godkendt langtursstyrmand. |
| 05.05. | Bevilling af langture: |
| -Dagligt langtursfarvand: Indenfor følgende område skal der ikke gives bevilling til langtur af 1 dags varighed. I nord: Fra Naldtang til Stegsvig/Dyvig (Nordborg Roklub) og Mjelsvig samt Augustenborg Fjord. I syd: På Alssiden ud til Drejet på Kegnæs, Høruphav og hele Lillehav. På Jyllandssiden: Vemmingbund og Broagerland til Brunsnæs. |
|
| -Enhver anden langtur skal bevilges af et bestyrelsesmedlem. Denne bevilling kan ske enten ved personlig underskrift eller ved telefonisk aftale, dette skal i så fald noteres i langtursprotokollen. | |
| -Det er ikke tilladt at bevilge sin egen langtur. | |
| -Langture med mere end 2 overnatninger skal bevilges af den ansvarlige for bådudlån, og skal anmeldes senest 14 dage før planlagt afgang. | |
| 05.06. | Det bestyrelsesmedlem som har bevilget langturen, skal underrettes ved hjemkomsten. |
| 05.07. | Alle langture skal indskrives i roprotokollen og i langtursprotokollen. Ved afbrydelse, forlængelse og ændring af en planlagt rute er styrmanden pligtig til at kontakte et bestyrelsesmedlem, og derved få det skrevet under bemærkninger i langturs-protokollen. |
| 06. Klubhuset | |
| 06.01. | Det er ethvert medlems pligt at medvirke til, at klubhuset og dets omgivelser holdes rent og ryddeligt. |
| 06.02. | Nøglekort til klubhuset kan købes ved henvendelse til kassereren. |
| 07. Vinterroning (roning i tiden fra standerstrygning til standerhejsning) | |
| 07.01. | Vinterroning er roning i tiden mellem standerhejsning og standerstrygning, dog mindst perioden 1. november til 31. marts det følgende år. |
| 07.02. | Vinterroning er underkastet DFfR's vinterroningsreglement. |
| 07.03. | Der må kun roes i de af materialforvalteren godkendte både. Godkendelsen bekendtgøres ved opslag. |
| 07.04. | Vinterroere skal være fyldt 15 år og skal have aflagt 600 m svømmeprøve i indeværende år, samt være instruerede i sikkerhedsforhold ved vinterroning. |
| 07.05. | Bådens styrmand skal minimum være korttursstyrmand med 1 års erfaring. |
| 07.06. | Under vinterroning skal alle være iført redningsvest på hele turen, og der skal bæres beklædning, der er egnet til vejrforholdene. |
| 07.07. | Der må kun roes i dagligt roområde, og afstanden til land må ikke overstige 200 m. Der må ikke roes, når der er is eller risiko for isdannelse i farvandet. |
| 07.08. | Vinterroning må kun finde sted fra en halv time efter solopgang til en halv time før solnedgang. |
| 07.09. | Der skal være rolige vind- og vejrforhold |
| 07.10. | Det er ikke tilladt at tage ud at ro uden at informere et bestyrelsesmedlem ved såvel afgang som hjemkomst. |
Revideret af bestyrelsen 040927 Love for Sønderborg Roklub
§01: Navn og hjemsted
§02: Foreningens formål
§03: Medlemskab af organisation
§04: Optagelse af medlemmer
§05: Kontingent
§06: Udmeldelse - eksklusion
§07: Reglement
§08: Ordinær generalforsamling
§09: Dagsorden
§10: Generalforsamlingens ledelse
§11: Ekstraordinær generalforsamling
§12: Bestyrelse - valg
§13: Konstituering - tegningsret
§14: Regnskab
§15: Revision
§16: Vedtægtsændringer
§17: Foreningens opløsning
§18: Særlige
| 01. Navn og hjemsted | |
| 01.01 | Klubbens navn er Sønderborg Roklub og dens hjemsted er Sønderborg Kommune. |
| 01.02 | Klubbens stander består af to røde løver, anbragt over hinanden på hvid bund. |
| 02. Foreningens formål | |
| 02.01 | Klubbens formål er at drive rosport og aktiviteter til rosportens fremme. |
| 03. Medlemskab af organisation | |
| 03.01 | Klubben er medlem af Dansk Forening for Rosport og er undergivet denne organisations love og bestemmelser. |
| 04. Optagelse af medlemmer | |
| 04.01 | Bestyrelsen bestemmer, hvem der kan optages som medlem. Nægtes optagelsen kan afgørelsen indankes for en ekstraordinær generalforsamling, som skal afholdes senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget skriftlig anmodning derom. Mindst 2/3 af de mødte og repræsenterede stemmer skal gå ind for optagelsen, for at denne kan godkendes. |
| 04.02 | Før optagelse i klubben skal der udfyldes et optagelsesskema. For ungdomsroere kræves en af forældrenes eller en værges underskrift på optagelsesskemaet. |
| 04.03 | Godkendes optagelsen af bestyrelsen, får vedkommende udleveret et eksemplar af de gældende love og bestemmelser. |
| 04.04 | Indmeldelse er bindende fra den 1. i den måned, hvor indmeldelsen er sket. |
| 04.05 | I særlige tilfælde kan bestyrelsen dispensere fra varslerne for ind- og udmeldelse. |
| 04.06 | Klubben tilbyder tre forskellige medlemskaber |
| 1. Aktive medlemmer | |
| - har ret til at deltage i klubbens arrangementer samt benytte klubbens materiel og faciliteter inden for reglementets rammer. | |
| 2. Hvilende medlemmer | |
| - har ret til at deltage i klubbens arrangementer samt benytte klubbens materiel og faciliteter inden for reglementets rammer, dog højst 10 dage om året. Deltagelse i roture med mere end to døgns varighed skal bevilliges af bestyrelsen. | |
| 3. Passive medlemmer | |
| - har ikke ret til at benytte klubbens materiel, men kan i øvrigt deltage i klubbens arrangementer. | |
| 05. Kontingent | |
| 05.01 | Generalforsamlingen fastsætter kontingentet ved den ordinære generalforsamling. |
| 05.02 | Kontingentopkrævning udsendes med betaling i 1. og 3. kvartal. Det årlige kontingent beregnes ud fra seniorkontingentet efter følgende procentsatser: |
| -Senior (aktive 18-59 år) 100% opkræves i 4 rater. | |
| -Old boys/girls (aktive fra 60 år) 75% do. | |
| -Ungdomsroere(aktive under 18 år) 65% do. | |
| -Hvilende medlemmer 45% opkræves i 2 rater. | |
| -Passive medlemmer 16% opkræves i 1 rate. | |
| 05.03 | Aktive medlemmer, som tilhører samme husstand kan få 'husstandsrabat' efter følgende regel: |
| Det højeste kontingent betales 100% - de øvrige betales 50 %. | |
| Medlemmer, som mener sig berettiget til rabat må henvende sig til kassereren herom inden opkrævning er udsendt. Den evt. nedsatte kontingentbetaling træder da i kraft fra næste betalingsperiode. | |
| 05.04 | Kontingent samt porto opkræves forud ved postopkrævning. |
| 05.05 | Er kontingentet ikke betalt senest en måned efter sidste betalingsdato, rykkes for betalingen, som da må ske inden 30 dage. Sker dette ikke kan kassereren slette vedkommende som medlem. |
| 05.06 | Har et medlem været slettet for kontingentrestance, må restancen betales, før optagelse igen kan ske. |
| 05.07 | I særlige tilfælde kan bestyrelsen fritage helt eller delvis for betaling af kontingent. |
| 06. Udmeldelse - Eksklusion | |
| 06.01 | Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med mindst 1 måneds varsel fra den 1. i en måned.I forbindelse med udmeldelse eller skift af status fra aktiv til passiv/hvilende, er dette gældende 1 år frem, medmindre andet er aftalt med bestyrelsen. |
| 06.02 | I særlige tilfælde kan bestyrelsen dispensere fra varslerne for ind- og udmeldelse. |
| 06.03 | Eksklusion af anden grund end kontingentrestance, skal besluttes af en generalforsamling med mindst 2/3 af de fremmødte repræsenterede stemmer. |
| 07. Reglement | |
| 07.01 | Medlemmerne må rette sig efter det reglement og de bestemmelser, som er vedtaget af bestyrelsen eller af Dansk Forening for Rosport. |
| 07.02 | Ved grove overtrædelser eller gentagelser kan bestyrelsen forbyde roning og/eller formene adgang til klubhuset i et nærmere fastsat tidsrum. |
| 07.03 | Finder bestyrelsen det nødvendigt, kan den indstille vedkommende til eksklusion på førstkommende generalforsamling. |
| 07.04 | Bestyrelsen kan beslutte at medlemmer, der ved overtrædelse af reglementet eller ved grov uagtsomhed volder skade på, eller tab af klubbens materiel, bliver erstatningspligtig overfor klubben. |
| 07.05 | Et eksemplar af klubbens love og reglementer skal altid være opslået på et synligt sted i klubben. |
| 08. Ordinær generalforsamling | |
| 08.01 | Den årlige generalforsamling afholdes i februar. |
| 08.02 | Generalforsamlingen er inden for lovens rammer klubbens øverste myndighed. |
| 08.03 | Afholdelse af generalforsamling bekendtgøres med mindst en uges varsel ved skriftlig meddelse til de aktive medlemmer samt ved annoncering i et lokalt dagblad. Undtagelse se paragraf 04.01. |
| 08.04 | Alle aktive medlemmer, som er fyldt 15 år og som har været aktivt medlem i mindst 3 måneder har stemmeret ved generalforsamlingen. |
| 08.05 | Øvrige medlemmer kan deltage i klubbens generalforsamling, men uden stemmeret. |
| 09. Dagsorden | |
| 09.01 | 1 Valg af dirigent og referent. |
| 2 Valg af stemmetællere. | |
| 3 Beretning for det forløbne år. | |
| 4 Godkendelse af årsregnskab. | |
| 5 Fastsættelse af kontingent for det kommende år. | |
| 6 Forelæggelse af budget til godkendelse. | |
| 7 Særlige forslag. | |
| 8 Valg af formand. | |
| 9 A: Valg af kasserer (ulige år). 9 B: Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (lige år). 9 C: Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (ulige år). |
|
| 10 Valg af 2 suppleanter. | |
| 11 Valg af 2 revisorer. | |
| 12 Valg af 1 revisorsuppleant. | |
| 13 Eventuelt. | |
| 10. Generalforsamlingens ledelse | |
| 10.01 | Stemmer afgives personligt eller ved fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem. Ingen kan dog møde med mere end 2 fuldmagter. |
| 10.02 | Skriftlig afstemning kan forlanges af et stemmeberettiget medlem. |
| 10.03 | Hvor intet andet er krævet i lovene, sker beslutning ved simpelt flertal. |
| 10.04 | Såfremt der kun er en kandidat til en post, skal generalforsamlingen ved afstem-ning tilkendegive sin opbakning. |
| 10.05 | Klubben fører protokol for generalforsamlinger. |
| 11. Ekstraordinær generalforsamling | |
| 11.01 | Bestyrelsen kan til enhver tid sammenkalde til ekstraordinær generalforsamling. Den er pligtig dertil, når det forlanges af mindst 1/3 af de aktive medlemmer, eller i henhold til paragraf 04.01. |
| 12. Bestyrelse - Valg | |
| 12.01 | Bestyrelsen består af formanden og 6 andre bestyrelsesmedlemmer. |
| 12.02 | Bestyrelsen holder møde så ofte, som formanden elle 2 andre bestyrelsesmedlemmer finder det hensigtsmæssigt. |
| 12.03 | Til bestyrelsen kan vælges medlemmer som er fyldt 18 år. |
| 12.04 | Formanden vælges for et år ad gangen, de øvrige bestyrelsesmedlemmer for to år ad gangen, således at der ulige år afgår kasserer + 2 menige bestyrelsesmedlemmer, og lige år afgår de øvrige 3 menige bestyrelsesmedlemmer. |
| 12.05 | Udvalg nedsættes af bestyrelsen efter behov. |
| 12.06 | Udtræder et bestyrelsesmedlem i utide, indtræder suppleanten som bestyrelsesmedlem, og herefter fordeler bestyrelsen arbejdsopgaverne imellem sig indtil næste generalforsamling. |
| 12.07 | Klubben fører protokol for bestyrelsesmøder. |
| 13. Konstituering - Tegningsret | |
| 13.01 | Klubben tegnes af formanden og kassereren i forening. |
| 14. Regnskab | |
| 14.01 | Klubben fører medlemskartotek og kassebog. |
| 14.02 | Regnskabsåret løber 1.januar til 31. december. |
| 15. Revision | |
| 15.01 | På den årlige generalforsamling vælges for et år ad gangen to kritiske revisorer jvf. paragraf 09.01. Revisorerne skal hvert år før generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. I forbindelse med revisionen føres en revisionsprotokol, som skal fremlægges ved generalforsamlingen. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. |
| 16. Vedtægtsændringer | |
| 16.01 | Lovændringer skal være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen og skal udsendes sammen med indkaldelsen. |
| 16.02 | Ved lovændringer er generalforsamlingen kun beslutningsdygtig, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt eller repræsenteret ved fuldmagt se paragraf 10.01. Er dette ikke tilfældet skal der inden 14 dage med mindst 3 dages varsel sammenkaldes til en ny generalforsamling med samme dagsorden. Denne generalforsamling er i alle tilfælde beslutningsdygtig. |
| 16.03 | Lovændringer skal vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte og repræsenterede stemmer. |
| 17. Foreningens opløsning | |
| 17.01 | Beslutning om klubbens ophævelse tages af generalforsamlingen efter samme regler, som ved lovændringer. Der kræves dog mindst 3/4 stemmeflertal for vedtagelse. |
| 18. Særlige | |
| 18.01 | Klubben uddeler sølv- og guldårer til roere, der inden for samme sæson har roet 1.000 km (sølvåre)og 2.000 km (guldåre). Roerne kan kun erhverve årerne 1 gang. Ved efterfølgende præstationer modtages et diplom. |
(Opdateret generalforsamlingen 2007)
Sønderborg Roklub Verdens Ende 2